Vollständiger Leitfaden zur Methode des kritischen Pfades
Edraw Content-Team
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EdrawMax ist auf die Erstellung von Diagrammen und Visualisierungen spezialisiert. In diesem vollständigen Leitfaden zur Methode des Kritischen Pfades erfahren Sie alles über die Methode des Kritischen Pfades. Testen Sie es jetzt kostenlos!
Der umfangreichste Satz von Aufgaben, die zum Abschluss eines Projekts erledigt werden müssen, wird im Projektmanagement als kritischer Pfad bezeichnet. Die kritischen Aktionen auf dem Weg werden als kritische Aktivitäten bezeichnet, denn wenn sie sich verzögern, verzögert sich das Projekt als Ganzes. Die Ermittlung des kritischen Pfades ist für Projektmanager von entscheidender Bedeutung, da sie damit die Gesamtdauer des Projekts genau berechnen können. Erkennen Sie Ressourcenbeschränkungen, Abhängigkeiten von Aufgaben und Projektbelange. Legen Sie Arbeitsprioritäten und realistische Projektfristen fest.
Ein Algorithmus, mit dem Sie die Aufgaben und Aktivitäten von Projekten planen können, ist die Methode des kritischen Pfades (CPM). Dieser Ansatz eignet sich am besten für komplizierte Projekte mit vielen zusammenhängenden Aufgaben. Dabei handelt es sich um einen Projektmanagement-Ansatz, der Schritt für Schritt durchgeführt wird, um Aufgaben zu identifizieren, die dazu beitragen, dass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen werden kann. Diese Technik ist auch als Analyse des kritischen Pfades bekannt.
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Was ist die Methode des Kritischen Pfades?
Eines der Tools für das Projektmanagement ist die Methode des kritischen Pfades. Es wurde als eine Praxis akzeptiert, die dabei hilft, verschiedene Aktivitäten in eine Reihenfolge zu bringen oder sie entsprechend der Dauer eines Projekts zu planen. Wenn ein Projekt einen Termin hat und eine Reihe von Aufgaben ansteht, hilft es, den Weg und die Zeitleiste für das Projekt zu definieren. Wenn sich eine Aufgabe verzögert, führt dies oft zu einer Verzögerung des gesamten Projekts. Einige Projekte können mehrere Pfade haben, während es bei anderen nur einen einzigen kritischen Pfad gibt, der identifiziert werden muss.
Die Analyse des kritischen Pfades ist eine Technik des Projektmanagements, die Schritt für Schritt durchgeführt wird, um die Aktivitäten zu identifizieren, die zur rechtzeitigen Fertigstellung des Projekts beitragen. Dabei wird ein bestimmter Ansatz für die Zeitplanung verfolgt, indem bestimmte Aufgaben für das Projekt festgelegt werden. Diese werden dann in Form von Flussdiagrammen dargestellt und helfen bei der Berechnung der Projektdauer entsprechend der geschätzten Dauer für jede abzuschließende Aufgabe. Die Aufgaben werden als kritisch in Bezug auf die Zeit und den Abschluss des Projekts eingestuft.
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2. Geschichte der Methode des kritischen Pfades
Wenn wir uns die Analyse des kritischen Pfades und ihre Geschichte ansehen, wurde diese Technik der Projektmodellierung in den späten fünfziger Jahren eingeführt. Die Methode wurde von James E. Kelley Jr. und Morgan R. Walker ausgearbeitet. Beide arbeiteten für renommierte Unternehmen und gründeten 1989 gemeinsam die CPM-Methode (Critical Path Method). Gleichzeitig wurde eine Methode entwickelt, die Programmbewertungs- und -überprüfungsmethode, die als Vorläufer des Projektmanagements mit kritischem Pfad bezeichnet werden kann.
Seit ihrer Einführung wurde die Analyse des kritischen Pfades bei verschiedenen Projekten in so unterschiedlichen Bereichen wie Luft- und Raumfahrt, Bauwesen, Verteidigung, Forschungsprojekten, Softwareentwicklung, Produktentwicklung, Maschinenbau und anderen eingesetzt. Sie wird auch als mathematische Analysemethode bezeichnet, die auf ein Projekt angewendet werden kann, das voneinander abhängige Aktivitäten umfasst. Der Begriff wird verwendet, um verschiedene Logikdiagramme von Projekten oder Netzwerken zu analysieren.
3. Warum ist die Methode des kritischen Pfades wichtig?
Das Projektmanagement auf dem kritischen Pfad bietet mehrere Vorteile, weshalb es ein beliebter Ansatz ist, insbesondere wenn ein Projekt mehrere wichtige Aufgaben umfasst. Diejenigen, die Erfahrung im Projektmanagement haben, haben vielleicht das Gefühl, dass sie leicht erkennen können, welche Aufgaben kritisch sind. Es gibt jedoch Möglichkeiten, wie die Analyse des kritischen Pfades dazu beitragen kann, ein Projekt erfolgreich zu machen.
Zeitleisten verkürzen
Bei der Verwaltung von Projekten mit kritischem Pfad werden in der Regel Balkendiagramme verwendet, mit deren Hilfe die Aktivitäten eines kritischen Pfades, die Dauer der Aufgaben und die Reihenfolge derselben visualisiert werden können. In Software wie Smartsheet oder Edraw sind die Aufgaben eines solchen Pfads rot umrandet und leicht zu erkennen. Sie sind so gestaltet, dass sie in der Zeitleiste eines Projekts hervorstechen und den Zusammenhang zwischen den verschiedenen Aufgaben verdeutlichen. Die Benutzer wissen, welche Aufgaben wichtig sind, welche Zeiträume geändert werden müssen und so weiter.
Verbessern Sie das Ressourcenmanagement
Dies ist ein weiterer Vorteil, den die Analyse des kritischen Pfades bietet. Sie sorgt für mehr Transparenz und eine klare Orientierung darüber, was als nächstes ansteht und wer daran arbeiten muss. Sobald kritische Aufgaben identifiziert und verschiedenen Personen zugewiesen sind, hilft dies dem Projektmanager, die Ressourcen besser zu verteilen.
Besser planen
Dies ist ein weiterer Grund, warum die Methode des kritischen Pfades häufig im Projektmanagement eingesetzt wird. Es hilft, den geplanten Fortschritt mit dem tatsächlich Erreichten zu vergleichen. CPM kann abgeschlossene Aufgaben identifizieren, den Zeitbedarf für anstehende Aufgaben planen oder vorhersagen und Änderungen für künftige Aufgaben planen. Dies führt zu häufigen Aktualisierungen der Zeitpläne und kann helfen, die Zeitleiste eines Projekts effizient zu überwachen.
4. PERT vs. Kritischer Pfad Methode
Zwei beliebte Methoden des Projektmanagements sind die Methode des kritischen Pfades und PERT. Es gibt deutliche Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen beiden Methoden.
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Ähnlichkeiten:
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Was die Gemeinsamkeiten betrifft, so können beide als Projektmanagementtechniken definiert werden, die bei der Planung von Aktivitäten oder deren Überwachung helfen, um Zeitleisten oder Ergebnisse rechtzeitig zu erreichen.
Unterschiede:
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PERT ist ein Ansatz, der unsichere Aktivitäten berücksichtigt und wie man diese in einem Projektzeitrahmen bewältigen kann. Auf der anderen Seite wird CPM als eine statistische Technik betrachtet, bei der das Projektmanagement auf der Verwaltung von Aktivitäten basiert, die für ein Projekt genau definiert sind.
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PERT befasst sich mit Planungs- und Kontrolltechniken, während es bei CPM um die Kontrolle von Zeit und Kosten geht.
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PERT ist ereignisorientiert, während CPM aktivitätsorientiert ist. Ersteres ist meist ereignisorientiert, während CPM aktivitätsorientiert ist. Dementsprechend basiert PERT auf einer probabilistischen Modellierung, während CPM ein deterministisches Modell ist.
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Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass bei PERT die Zeit im Vordergrund steht, während es bei CPM vor allem um die Abwägung von Zeit und Kosten geht. Während PERT vor allem für Forschungs- und Entwicklungsprojekte verwendet wird, geht es bei CPM meist um Projekte außerhalb der Forschung, wie z.B. Schiffsbau, Bauwesen und andere.
5. Wie erstellt man eine Methode des kritischen Pfades?
Auch wenn es kompliziert erscheinen mag, eine Methode für den kritischen Pfad zu erstellen, können die Flussdiagramm Maker Tools schnell dabei helfen, eine Methode für den kritischen Pfad zu entwerfen. Hier sind einige einfache Schritte, die Designer und Einsteiger befolgen können, um die Methode des kritischen Pfades zu erstellen.
Schritt 1 Öffnen Sie EdrawMax und melden Sie sich an
Der allererste Schritt, den Sie tun müssen, ist EdrawMax auf Ihrem System zu installieren. Gehen Sie zum EdrawMax Download und laden Sie die Software für die Methode des kritischen Pfades herunter, abhängig von Ihrem Betriebssystem. Wenn Sie aus der Ferne mit Ihrem Büroteam zusammenarbeiten möchten, gehen Sie zu EdrawMax Online und melden Sie sich mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse an.
Schritt 2 Wählen Sie eine Vorlage
Nach dem Start wird standardmäßig der Startbildschirm geöffnet. Gehen Sie zur Vorlagenleiste und suchen Sie im Suchfeld nach Biologie-Diagramme. Auf dem Bildschirm werden integrierte Vorlagen für Ihre Suche angezeigt. EdrawMax verfügt über eine große Bibliothek von Vorlagen. Wir haben mehr als 25 Millionen registrierte Benutzer, die für jedes Design umfassende Vorlagen in der Community erstellt haben. Wählen Sie die Vorlage, die Ihnen gefällt, und klicken Sie auf "Sofort verwenden", um sie in einem neuen Fenster zur Anpassung zu öffnen.
Schritt 3 Von Grund auf neu erstellen
Auf der EdrawMax-Startseite finden Sie das "+" Zeichen, das Sie direkt zur Arbeitsfläche führt, von der aus Sie die Methode des Kritischen Pfades von Grund auf entwerfen können. In Verbindung mit Ihrem technischen Fachwissen können Sie eine breite Palette von Symbolen verwenden, um eine detaillierte Methode des kritischen Pfades zu zeichnen.
Schritt 4 Symbole auswählen
EdrawMax enthält eine große Anzahl von Symbolbibliotheken. Sie können schnell jede Art von Diagramm mit über 26.000 vektorfähigen Symbolen erstellen. Wenn Sie die benötigten Symbole nicht finden können, können Sie ganz einfach einige Bilder/Zeichen importieren oder eine eigene Form erstellen und diese zur späteren Verwendung als Symbol speichern. Gehen Sie einfach zum "Symbole" Bereich in EdrawMax und wählen Sie den Bereich "Vordefinierte Symbole" in der oberen Symbolleiste. Hunderte von Symbolkategorien stehen Ihnen zur Verfügung, die Sie nutzen und in Ihre Methode des Kritischen Pfades einbinden können.
Schritt 5 Komponenten hinzufügen
Nachdem Sie die Grundelemente skizziert haben, können Sie die Schriftarten, Farben und andere Details anpassen, indem Sie das rechte oder obere Menü auswählen, um Ihr Schlüsseldesign optisch ansprechender zu gestalten. Sie können sich auch gerne von anderen Layouts in der Vorlagen-Community inspirieren lassen und einige der Fotos oder Funktionen übernehmen, die Ihrer Meinung nach gut zu Ihrem Hauptdesign passen würden.
Schritt 6 Abschließen
Sobald die Methode des kritischen Pfades abgeschlossen ist, können Sie mit Ihrer Arbeitsgruppe in Kontakt treten, um deren Feedback einzuholen, indem Sie unsere Cloud-basierten Dateien verwenden. EdrawMax unterstützt den Export von Daten in eine Vielzahl von Kategorien, darunter Grafiken, Microsoft Office, HTML, PDF, Visio und andere. Sie können sie auch über soziale Netzwerke oder per E-Mail weitergeben. Sie können sie auch ausdrucken oder anderen zeigen, indem Sie den "Präsentationsmodus" verwenden.
Im Grunde ist es ganz einfach, eine Methode des kritischen Pfades in EdrawMax zu erstellen. Nehmen Sie einfach eine Vorlage und passen Sie sie weiter an, indem Sie professionelle Symbole für die Methode des kritischen Pfades per Drag & Drop in Ihren Plan ziehen, um ihn zu verbessern. Wenn Sie immer noch nicht wissen, wie Sie eine Methode des kritischen Pfades in EdrawMax erstellen können, finden Sie weitere Tutorial-Videos in unserem Youtube.
6. Beispiele und Vorlagen für die Methode des kritischen Pfades
Wenn sie richtig eingesetzt wird, kann die Analyse des kritischen Pfades Abhängigkeiten von Aufgaben, Ressourcenbeschränkungen und Projektgefahren ermitteln. Die Zeit, die für die genaue Ausführung jeder Aufgabe benötigt wird. Priorisieren Sie die Aufträge nach ihrem Puffer oder ihrer freien Zeit, bestimmen Sie die dringenden Aufträge, verfolgen Sie den Status Ihres Projekts und messen Sie die Abweichung vom Zeitplan. Versuchen Sie, Strategien zur Komprimierung des Zeitplans zu nutzen, wie z.B. Crash-Dauer und Schnellverfolgung.
Sie können EdrawMax herunterladen, auf die gewünschte Vorlage klicken und sie dann herunterladen, um sie kostenlos zu verwenden!
Beispiel 1: Projektmanagement Methode des kritischen Pfades
Ein Unternehmen stützt sich auf eine Geschäftskritikalitätsmatrix, um alle täglichen Aufgaben zu erledigen, die für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens erforderlich sind. Diagramme der Geschäftskritikalitätsmatrix helfen bei der Untersuchung der Beziehungen zwischen zwei oder mehr Datenkategorien. Mit EdrawMax ist es ganz einfach, ein Matrixdiagramm zu erstellen.
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Beispiel 2: Tottenham Diagramm zur Analyse des kritischen Pfades
Um ein Projekt abzuschließen, muss jede wichtige Aufgabe mit Hilfe der Projektmanagementtechnik der Analyse des kritischen Pfades (CPA) umrissen werden. Sie müssen herausfinden, wie lange jeder Schritt dauert und ob die einzelnen Aktionen voneinander abhängen.
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Beispiel 3: Prioritätsdiagramm des kritischen Pfades
Die Vorgangsreihenfolge, die den längsten Weg über ein Projekt in der Prioritätsdiagramm-Methode (PDM) widerspiegelt, wird als kritischer Pfad bezeichnet. Sie legt die schnellstmögliche Projektdauer fest. Die wichtigsten Aktionen sind die, die nicht im Fluss sind. Die Methode des Prioritätsdiagramms ist die Reihenfolge der geplanten Aktivitäten, die die Länge des Projekts festlegt.
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7. Kostenlose Software zur Methode des kritischen Pfades
EdrawMax ist eine Softwareanwendung, die das Projektmanagement gemäß der Analyse des kritischen Pfades unterstützen kann. Sie können alle Aspekte Ihres Projekts einfach verwalten, Aufgaben planen und den Fortschritt aktiv überwachen. Die Möglichkeit, Zeitleisten für jede Aktivität zu erstellen, sie bei Bedarf zu ändern und den Fortschritt jeder Teilaufgabe zu verfolgen, erleichtert die Planung und Überwachung. Der Ansatz des kritischen Pfades ist eine Projektmanagementtechnik, die dazu beitragen kann, dass jedes Projekt in Bezug auf Ressourcen und Zeitplan erfolgreich abgewickelt wird. Mit hilfreichen Tools und Funktionen bietet die EdrawMax-Software eine kostenlose Verwaltung derselben.
Die besten Funktionen von EdrawMax, die Sie bei der Methode des Kritischen Pfades unterstützen können:
- Die EdrawMax Software für die Methode des kritischen Pfades ist mit mehreren Geräten kompatibel, darunter Windows-, Linux- und Mac-Geräte. Sie können also jederzeit und überall online auf Diagramme zugreifen.
- Mit EdrawMax können Sie mit einfachen Funktionen wie Drag & Drop Aufgaben hinzufügen, sie ein- und ausrücken und einen Fertigstellungsgrad festlegen.
- Sie können Berichte erstellen, Projektdaten sammeln, Übersichtsansichten erhalten und den Status eines Projekts an andere weitergeben.
- Sie können ein Gantt-Diagramm einfach in Microsoft Office oder eine andere Dateiverwaltungssoftware exportieren, ausdrucken und weitergeben.
- Erweiterte benutzerfreundliche UI. Auch wenn Sie keine Erfahrung im Bereich Design haben, werden Sie sich hier wie zu Hause fühlen. Ein komplettes Set von Symbolen und allgemeinen künstlerischen Tools, mit denen Sie Ihre Zeichnungen nach Ihren Wünschen gestalten können.
- Mit Hilfe von Überstunden- oder Standardsätzen können Sie Ausgaben kontrollieren und Budgets prognostizieren; Projektleistungen können mit Hilfe des Earned-Value-Managements bewertet werden.
8. Abschließende Gedanken
Jeder hat das Recht, EdrawMax zu verwenden, um seine Ideen zu illustrieren, damit er sich in seinem Sektor und in seinem Unternehmen abheben kann. Mit mehr als 1.500 vorgefertigten Vorlagen, mehr als 26.000 Symbolen und einer intuitiven Oberfläche wird das Erstellen von Diagrammen von nun an schneller und einfacher sein. EdrawMax bietet mehr als 2.000 professionelle Vorlagen im Industriestandard, die in den Bereichen Wirtschaft, Bildung, Software, Technik und Mode beliebt sind. Es ist nicht allzu schwierig, mit EdrawMax ein Matrixdiagramm zu erstellen. Mit dem kostenlosen Matrix Diagramm Builder können Sie schnell Fotos oder Symbole von Ihrem Computer importieren. Er ist sehr empfehlenswert und die perfekte Anwendung für die Methode des kritischen Pfades als Leitfaden.
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